¿Qué hace de SoftRGPD una gran herramienta?
Profesional, rápida e intuitiva
La aplicación es una herramienta profesional, rápida, ágil y con una curva de aprendizaje muy baja, lo que permite desde el primer día gestionar la implantación del RGPD fácilmente.
En cualquier momento y lugar
softRGPD trabaja con tecnología cloud, que le permite tener acceso a los datos en cualquier momento y desde cualquier lugar del mundo, con una simple conexión a internet, es por eso que sus consultores podrán implantar el RGPD a las empresas in situ mediante cualquier dispositivo móvil (Smartphone o tableta).
Todo centralizado
Además SoftRGPD ofrece a sus clientes una plataforma totalmente adaptada donde por una parte dispondrán de toda la documentación generada y por otra tendrán una herramienta para ayudarles a gestionar el día a día (registro de derechos, contratos de encargados, notificación de quiebras de seguridad, etc.) y tenerlo todo centralizado para el cumplimiento del reglamento.
Características
Estructura Piramidal
Diseñado en estructura piramidal de hasta 3 niveles (administrador, oficina y consultor) y múltiple (multioficinas y multiusuarios), con lo que se adaptara a la estructura de su consultoría.
App Cliente
Todos los clientes dispondrán de un acceso a la plataforma y de una app para consultar, descargar y gestionar toda su documentación, así como actualizar ellos mismos la documentación.
Multiusuario y Multioficina
permite dar de alta múltiples oficinas y múltiples usuarios, pudiendo controlar su productividad.
Sin Papel
Ni usted ni sus clientes necesitaran utilizar más papel. Se pone a disposicion del cliente una plataforma online donde podra acceder a toda su documentacion, las 24 horas del dia, de forma comoda y segura desde cualquier lugar con acceso a la red, por otro lado se integra dentro de la plataforma
Multicliente
permite gestionar múltiples clientes de forma muy rápida a través del potente buscador de empresas.
INfirmas®
Aplicación que facilita la firma de cualquier documento (contratos usuarios, encargados tratamiento, prestadores, etc..) de forma telemática por correo electrónico, garantizando la validez legal de la firma del documento, mediante firma digital del mismo y con sello de fecha tiempo. Puede obtener mas información en www.infirmas.com www.infirmas.com
Control y estadísticas
Mediante la pagina de estadísticas, nos permite controlar las implantaciones, quiebras de seguridad, derechos, etc. para cada oficina y para cada consultor.
Estructura Piramidal
Diseñado en estructura piramidal de hasta 3 niveles (administrador, oficina y consultor) y múltiple (multioficinas y multiusuarios), con lo que se adaptara a la estructura de su consultoría.
App Cliente
Todos los clientes dispondrán de un acceso a la plataforma y de una app para consultar, descargar y gestionar toda su documentación, así como actualizar ellos mismos la documentación.
Multiusuario y Multioficina
Permite dar de alta múltiples oficinas y múltiples usuarios, pudiendo controlar su productividad.
Sin Papel
Ni usted ni sus clientes necesitaran utilizar más papel. Se pone a disposicion del cliente una plataforma online donde podra acceder a toda su documentacion, las 24 horas del dia, de forma comoda y segura desde cualquier lugar con acceso a la red, por otro lado se integra dentro de la plataforma
Multicliente
Permite gestionar múltiples clientes de forma muy rápida a través del potente buscador de empresas.
INfirmas®
Aplicación que facilita la firma de cualquier documento (contratos usuarios, encargados tratamiento, prestadores, etc..) de forma telemática por correo electrónico, garantizando la validez legal de la firma del documento, mediante firma digital del mismo y con sello de fecha tiempo. Puede obtener mas información en www.infirmas.com www.infirmas.com
Control y estadísticas
Mediante la pagina de estadísticas, nos permite controlar las implantaciones, quiebras de seguridad, derechos, etc. para cada oficina y para cada consultor.
Implantaciones RGPD por empresa
Estructura empresa
Podremos gestionar los datos de la empresa, las delegaciones, los departamentos.
Delegado de Protección (D.P.O.)
Mediante la herramienta podremos designar el DPO de la empresa, y firmar el acta de nombramiento mediante INfirmas®.
Quiebras de Seguridad
La herramienta permite registrar las quiebras de seguridad y tener un control sobre las notificadas a la AEPD.
Usuarios Autorizados
Mediante la herramienta podremos gestionar altas y bajas de usuarios y utilizar Mefirmas® para la firma de contratos con los usuarios. También permitirá actualizar los usuarios mediante un fichero Excel.
Consentimientos
Según se haya identificado en las actividades de tratamiento, el sistema identificara y mostrara los consentimientos en función de cómo se obtengan los datos y en función de la actividad de tratamiento. Los consentimientos están diseñados en 2 capas por eso son accesibles desde un link que podremos facilitar al cliente.
Encargados de tratamiento y prestadores de servicios
Búsqueda automática de encargados, el sistema buscara en una base de datos general con todas las empresas españolas, para así facilitar la introducción de la empresa y optimizar el tiempo de introducción de datos. Se utilizara Mefirmas® para la firma de contratos entre las partes.
Cláusulas informativas
La herramienta dispone de las clausulas informativas (aviso legal, política de privacidad, política de cookies) a través de un link, así el cliente únicamente tiene que hacer un enlace al link facilitado.
Actividades de Tratamiento (ficheros)
Se registraran todos los flujos de las actividades de tratamiento de la empresa. Para cada actividad dispondremos de workflows que nos ayudaran a identificar los flujos de datos de la actividad, para obtener un análisis de riesgos de la actividad
Derechos Afectados
Los afectados podrán ejercer sus derechos mediante un link o bien el cliente podrá registrar el derecho, una vez registrado en la plataforma, el sistema avisara al DPO para que tramite el derecho del afectado, pudiendo marcar en el sistema el estado en que se encuentra cada derecho, y así tener un control exhaustivo de los derechos.
Análisis de Riesgos
Cuando las actividades de tratamiento hayan sido identificadas, el sistema nos realizara un análisis de riesgos básico y automático, el cual podremos cumplimentar con mas riesgos, que el sistema no haya podido detectar.
Evaluación de Impacto
Se valoraran los riesgos identificados, así como se cumplimentaran las medidas correctoras a adoptar, una vez valorado el sistema nos facilitara un modelo de Evaluación de Impacto.
Control implantación
Una vez se haya cumplimentado la implantación al cliente, podremos marcar la empresa como finalizada, para tener controlado que empresas están implantadas y cuales no.
